Francis Construction Group busca un Asistente Administrativo fiable, pulido y muy detallista para apoyar las operaciones diarias del negocio.

Este puesto trabajará directamente con el CEO y estrechamente con el Vicepresidente, asistiendo con responsabilidades administrativas, investigación, iniciativas de desarrollo de negocio y apoyo general a la empresa.

Buscamos a alguien organizado, profesional, atento y un comunicador excepcional. El candidato ideal debe sentirse cómodo desempeñando múltiples roles y apoyando al liderazgo en un entorno acelerado.

Esta oportunidad es ideal para alguien que quiera crecer y tener experiencia en el desarrollo inmobiliario, la construcción, la contabilidad y las operaciones empresariales mientras trabaja estrechamente con la alta dirección.

Este puesto está disponible de inmediato.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al CEO y al Vicepresidente
• Ayudar en los esfuerzos de desarrollo de negocio, incluyendo la investigación de oportunidades de proyectos y posibles clientes
• Realizar investigaciones en línea y recopilar información para el liderazgo
• Tomar notas claras y detalladas durante las reuniones y debates
• Ayudar con el seguimiento de hojas de cálculo, organización de datos e informes
• Apoyar tareas básicas de contabilidad y administración según sea necesario
• Ayudar a organizar documentos, comunicaciones e información relacionada con proyectos
• Ayudar con la planificación, coordinación y seguimiento de tareas
• Hacer recados ocasionales cuando sea necesario
• Proporcionar apoyo administrativo general en las iniciativas de la empresa

Requisitos
• Habilidades excepcionales para escuchar y tomar apuntes
• Habilidades de comunicación sólidas – deben ser pulidas y profesionales
• Altamente detallista y organizada
• Debe ser ya alfabetizado en informática (no estamos formando habilidades básicas de informática)
• Se requieren sólidas habilidades en hojas de cálculo (Excel o Google Sheets)
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente
• Profesional, fiable y de confianza
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado
• Debe poder empezar inmediatamente

Requisitos de ubicación

• Debe residir a menos de 30 minutos del centro de Chicago
• No hay solicitantes de fuera del estado
• Debe conocer bien el transporte público

Por favor, envíe lo siguiente:

• Tu currículum
• Requisitos salariales

Para ayudarnos a entender mejor a los candidatos, pedimos que envíen una breve presentación en vídeo (máximo 1–2 minutos).

En tu vídeo, por favor explícalo brevemente:

Puedes grabar el vídeo usando tu teléfono, cámara web o cualquier dispositivo de grabación.

Por favor, incluye un enlace a tu vídeo (YouTube no listado, Dropbox, Google Drive o similar) al enviar tu solicitud. Los currículums y los enlaces a vídeos deben enviarse por correo electrónico a hr@francis-cg.com