Coordinador de Cuentas a Pagar / Compras
Downtown/Loop
Apertura Futura: Coordinador de Cuentas a Pagar / Compras
Tiempo completo • Downtown/Loop
Beneficios:
- 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Acerca de Francis Construction Group
Francis Construction Group es un contratista general con sede en Chicago y una firma certificada MBE/DBE que realiza tanto trabajos de contratista general como de subcontratistas auto-realizados. Colaboramos en proyectos públicos, institucionales y comerciales y estamos experimentando un crecimiento continuo de cara a 2026.
Buscamos un coordinador de cuentas a pagar / compras altamente organizado para apoyar a nuestros equipos de contabilidad y operaciones. Este puesto es ideal para alguien detallista, proactivo e interesado en crecer en un entorno de construcción o servicios profesionales.
Resumen del puesto
El Coordinador de cuentas a pagar / compras apoyará las cuentas a pagar y las actividades de compras preparando órdenes de compra, haciendo seguimiento de entregas, organizando recibos y asistiendo en el procesamiento de facturas. No se requiere experiencia en construcción, pero es esencial una gran atención al detalle y disposición a aprender.
Responsabilidades clave
- Preparar y emitir órdenes de compra de materiales, alquileres, transporte y servicios
- Rastrea las entregas, entradas y recibos de proveedores y equipos de campo
- Organizar la documentación para apoyar la aprobación y el pago de facturas
- Ayuda con la coincidencia a tres bandas (orden de compra, recibo, factura al vendedor)
- Comunícate con los proveedores sobre facturas, documentación y discrepancias
- Sube y organiza documentos en los sistemas de la empresa (por ejemplo, Procore, discos compartidos)
- Apoya al equipo de contabilidad en el procesamiento de cuentas a pagar
- Mantener registros organizados para fines de auditoría y cumplimiento
Cualificaciones
- Sólidas habilidades organizativas y de seguimiento
- Cómodo trabajando con facturas, recibos y documentación
- Competencia básica en informática (Excel, correo electrónico, gestión documental)
- Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional
- Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos
Preferido (pero no obligatorio):
- Experiencia en construcción, contabilidad o compras
- Familiaridad con QuickBooks o Procore
- Bilingüe en español
Horario y ubicación
- A tiempo completo, de lunes a viernes
- Oficina en Chicago (la flexibilidad híbrida puede considerarse tras la formación)
Compensación y beneficios
- Salario competitivo basado en la experiencia
- Seguro médico y dental disponible tras 90 días
- Tiempo libre pagado (PTO)
- Festivos principales pagados
- Plan de jubilación 401(k) disponible
Por qué unirse a Francis Construction Group
- Empresa estable y en crecimiento con oportunidades a largo plazo
- Entorno de equipo colaborativo y de apoyo
- Oportunidad para aprender operaciones de construcción y procesos contables
- Claro potencial de crecimiento a medida que la empresa se expande
SOMOS CONSTRUCTORES
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Empresa sindicalizada con talento local que se especializa en la construcción comercial, Francis Construction Group (Francis CG) está disponible para brindar los servicios profesionales necesarios.
Con más de 30 años de experiencia en renovaciones comerciales, nuestro equipo es capaz de brindar los excelentes servicios necesarios.
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