Asistente de Gestor de Proyectos
Downtown/Loop
Asistente de Gestor de Proyectos
Tiempo completo • Downtown/Loop
Francis Construction Group busca un Subgerente de Proyecto altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y formación en arquitectura que apoye a nuestros Gerentes Senior de Proyecto, al Departamento de Estimación y al Equipo de Operaciones durante las fases de preconstrucción y construcción de proyectos comerciales.
El candidato ideal tiene amplia experiencia en la interpretación de documentos de construcción, la revisión de planos y presentaciones de taller, el desarrollo de paquetes de presupuestos y el apoyo a la ejecución del proyecto desde el diseño hasta la finalización. Esta persona desempeñará un papel fundamental en la unión entre la intención de diseño y la construcción, al tiempo que ayuda a agilizar procesos y mejorar la eficiencia general del proyecto.
Este puesto es ideal para alguien que busca crecer hasta convertirse en un puesto de Project Manager mientras trabaja junto a profesionales experimentados de la construcción.
Responsabilidades clave
Preconstrucción
- Revisa los planos arquitectónicos, estructurales, civiles y MEP para desarrollar hojas de alcance comerciales completas.
- Ayuda a los estimadores preparando paquetes de licitación y narrativas de alcance.
- Solicita precios a subcontratistas y sigue las invitaciones a licitaciones.
- Revisa las propuestas de los subcontratistas para asegurarte de que se ha recogido todo el alcance del proyecto.
- Identificar lagunas en el alcance, exclusiones, solapamientos e inconsistencias antes de presentar la oferta.
- Prepara hojas de cálculo comparativas de ofertas y análisis de nivelación.
- Participa en revisiones de ingeniería de valor y constructibilidad.
Soporte a la gestión de proyectos
- Apoyar a dos Gestores Senior de Proyecto en la administración diaria del proyecto.
- Coordina RFIs, presentaciones, planos de taller, muestras y aprobaciones de materiales.
- Revisa los planos del taller para comprobar el cumplimiento de los documentos contractuales antes de enviarlos para revisión del equipo de diseño.
- Haz un seguimiento de los calendarios de compras y de los materiales de largo plazo.
- Mantener registros de proyectos que incluyen:
- Registro de RFI
- Registro de presentación
- Registro de Orden de Cambio
- Registro de revisiones de dibujo
- Registro de adquisiciones
- Ayuda en la preparación de solicitudes de pago por propietarios, solicitudes de pago a subcontratistas y órdenes de cambio.
- Asiste a las reuniones del proyecto y documenta las actas de las reuniones.
- Coordina con arquitectos, ingenieros, propietarios y subcontratistas.
Apoyo Técnico y Administrativo
- Servir como recurso tecnológico para el equipo de gestión de proyectos, ayudando a mejorar los flujos de trabajo y apoyando al personal sénior con software y herramientas digitales de proyecto.
- Organizar los archivos electrónicos del proyecto y mantener el control documental.
- Ayuda con la planificación y la elaboración de informes de proyectos.
- Desarrolla hojas de cálculo, informes y paneles de seguimiento de proyectos.
- Apoyar la implementación y utilización de software de gestión de la construcción.
Cualificaciones
Obligatorio
- Licenciatura en Arquitectura, Tecnología Arquitectónica, Gestión de la Construcción, Ingeniería o campo relacionado.
- Mínimo 3 años de experiencia en construcción comercial o arquitectura.
- Gran capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones de construcción.
- Reseñas de experiencia:
- Dibujos de tienda
- Envíos
- Datos del producto
- RFIs
- Experiencia en la elaboración de hojas de alcance comercial a partir de documentos de construcción.
- Capacidad para evaluar propuestas de subcontratistas y verificar la cobertura completa del proyecto.
- Un sólido conocimiento de las divisiones CSI y de las prácticas de construcción comercial.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Altamente organizado con una atención excepcional al detalle.
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